Мы уже выяснили, что аренда 1С в облаке — это зачастую оптимальный выбор для малого и среднего бизнеса. Но как выбрать подходящего провайдера и, что не менее важно, как обеспечить безопасность доступа к вашей бухгалтерии и данным в интернете? Давайте разберёмся.

Обзор популярных облачных решений для 1С

На рынке представлено множество провайдеров, предлагающих услуги по аренде 1С. Мы рассмотрим двух наиболее популярных и характерных представителей.

1. 1С:Фреш (1cfresh.ru) 🍏

Что это:
Это официальный облачный сервис от самой фирмы “1С”. Он построен по модели SaaS (Software as a Service), что означает, что вы получаете готовое к работе программное обеспечение через интернет, не заботясь об установке и обслуживании.

Особенности:

• Стандартизированные конфигурации: В 1С:Фреш доступны только типовые, немодифицированные конфигурации 1С (Бухгалтерия, Управление нашей фирмой, Зарплата и управление персоналом и т.д.)
• Автоматические обновления: Все обновления конфигураций и платформы устанавливаются автоматически фирмой “1С”
• Высокая надёжность: Работает на инфраструктуре “1С”, что гарантирует стабильность и совместимость

Плюсы ✅

• Максимальная совместимость и гарантия: Вы получаете официальную, всегда актуальную версию программы
• Простота для пользователя: Не нужно ничего устанавливать, настраивать, думать о бэкапах
• Надёжность официального вендора: Поддержка от “1С” и её партнёров
• Удобство для типовых задач: Идеально подходит для компаний, которым достаточно стандартного функционала

Минусы ❌

• Ограниченная кастомизация: Специфические доработки конфигураций не поддерживаются
• Цена: Может быть выше, чем у независимых хостеров
• Отсутствие доступа к файлам базы: Вы не можете скачать базу в формате .dt без запроса в поддержку

Кому подходит:

Малому бизнесу и ИП, использующим типовые конфигурации 1С, которым нужна максимальная простота, отсутствие забот об IT и гарантии от самого разработчика.

2. Scloud (scloud.ru) и другие независимые провайдеры ☁️

Что это:
Это компании, которые предоставляют в аренду виртуальные серверы (VPS/VDS) или места на своих мощных серверах, куда они устанавливают и настраивают 1С под ваши нужды.

Особенности:

• Гибкость конфигураций: Возможность размещения любых, в том числе доработанных, конфигураций 1С
• Дополнительные услуги: Поддержка, обновления, интеграции, консультации
• Индивидуальный подход: Настройка сервера под требования заказчика

Плюсы ✅

• Большая гибкость: Работа с доработанными конфигурациями
• Индивидуальный подход: Адаптация услуг под конкретные запросы
• Доступ к файлам базы: Часто предоставляют .dt или .cd файлы
• Техподдержка 1С: Не только инфраструктура, но и сама система

Минусы ❌

• Разное качество услуг: Важно проверять репутацию провайдера
• Менее “официально”: Работа с партнёром, а не с “1С” напрямую
• Сложное ценообразование: Может меняться в зависимости от опций и доработок

Кому подходит:

Бизнесу, которому необходима работа с доработанными конфигурациями, больше контроля над своей базой и готовность к более глубокому взаимодействию с провайдером.

Обеспечение безопасности доступа к 1С в облаке 🔐

Независимо от выбранного провайдера, безопасность доступа к вашей 1С — ваша общая с провайдером ответственность.

1. Ограничение доступа по IP-адресам (Белый список IP) 📍

Как это работает:
Можно настроить правила, которые разрешают подключение к 1С только с определённых IP-адресов, например, с офиса или дома.

Плюсы ✅

• Дополнительный барьер: Уменьшает риск несанкционированного доступа
• Простота реализации: Есть у многих провайдеров

Минусы ❌

• Неудобно с динамическим IP: Придётся вручную обновлять IP
• Ограничение мобильности: Невозможно работать из кафе, аэропортов и т.п.
• Не защищает изнутри: Помогает только от внешних угроз

2. Использование VPN (Виртуальная частная сеть) 🚀

Как это работает:
VPN создаёт зашифрованный туннель между сотрудником и сервером 1С. Сначала подключение к VPN — затем вход в 1С.

Плюсы ✅

• Шифрование трафика: Надёжная защита от перехвата
• Удалённый доступ: Безопасная работа из любой точки мира
• Обход ограничений по IP: VPN может иметь статический IP, разрешённый на сервере
• Дополнительная аутентификация: Сам VPN требует логин и пароль

Минусы ❌

• Требуется настройка: Нужны знания для установки VPN-сервера и клиентов
• Скорость: Возможна незначительная потеря скорости
• Расходы: Платные VPN-сервисы или аренда отдельного сервера

Рекомендации:

• OpenVPN, WireGuard: Бесплатные, надёжные, с широким сообществом
• VPN от провайдера: Уточняйте, включена ли эта услуга в тариф

Общие рекомендации по безопасности

• 🔑 Используйте сложные и уникальные пароли, регулярно их меняйте
• 🛡 Двухфакторная аутентификация (2FA): Включайте, если провайдер поддерживает
• 💾 Регулярные бэкапы: Убедитесь, что провайдер делает бэкапы и предоставляет доступ к ним
• 📚 Обучение сотрудников: Инструктируйте по безопасной работе и хранению паролей

Итог

Выбор провайдера 1С в облаке и обеспечение безопасности — это важные шаги, которые напрямую влияют на стабильность и защищённость вашего бизнеса. Изучайте предложения, задавайте провайдерам точные вопросы и не экономьте на безопасности — это инвестиция в спокойствие и надёжность вашего бизнеса.