Для многих российских компаний, от малого бизнеса до крупных корпораций, система “1С:Предприятие” является ключевым инструментом для автоматизации бухгалтерского, управленческого, кадрового и складского учёта. Но когда дело доходит до внедрения, один из первых и главных вопросов, который встаёт перед предпринимателем: покупать лицензию на 1С или взять её в аренду? Это решение существенно повлияет на ваши начальные затраты, ежемесячные расходы, гибкость и степень вашей ответственности за IT-инфраструктуру.

Что такое 1С и почему это важно?

“1С:Предприятие” — это универсальная платформа для автоматизации бизнес-процессов. На её основе созданы различные конфигурации (например, “1С:Бухгалтерия”, “1С:Управление торговлей”, “1С:Зарплата и управление персоналом”), которые покрывают практически все нужды по учёту и управлению на предприятии. Правильный выбор способа её использования — это не только про деньги, но и про эффективность работы вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.

Вариант 1: Покупка лицензии 1С (On-Premise / Купили и владеем)

В этом случае вы приобретаете бессрочные лицензии на платформу 1С и нужные вам конфигурации. Программа устанавливается на ваш собственный компьютер или сервер.

Плюсы:

• Полный контроль: Вы владеете программным обеспечением. Это даёт вам максимальную свободу в кастомизации, доработках и интеграциях под уникальные нужды вашего бизнеса.
• Отсутствие ежемесячных платежей за ПО: После первоначальной покупки вы не платите абонентскую плату за использование самой программы. (Однако, нужно будет оплачивать подписку ИТС для получения обновлений).
• Независимость от провайдера: Ваши данные и работа не зависят от стороннего облачного сервиса. Вся инфраструктура находится под вашим контролем.
• Бессрочное использование: Купленная лицензия остаётся с вами навсегда (для той версии платформы, которую вы купили).

Минусы:

• Высокие начальные затраты: Стоимость покупки лицензий на платформу 1С и конфигурации может быть значительной, особенно для многопользовательских версий. К этому часто добавляются расходы на покупку сервера.
• Необходимость собственной IT-инфраструктуры: Вам нужен собственный мощный компьютер или сервер, а также соответствующее программное обеспечение (операционная система, СУБД).
• Полная ответственность за обслуживание: Все заботы по установке, настройке, обновлению программы, созданию резервных копий, обеспечению безопасности, а также обслуживанию аппаратного обеспечения ложатся на ваши плечи или плечи ваших IT-специалистов.
• Требуются IT-компетенции: Для стабильной работы и решения возможных проблем нужны квалифицированные специалисты (штатные или приходящие).

Кому подходит:

Покупка лицензии — это выбор для крупного и среднего бизнеса с глубокими и уникальными бизнес-процессами, которым требуется постоянная кастомизация 1С, а также для компаний, имеющих свою IT-команду или готовых нанять квалифицированных подрядчиков для обслуживания инфраструктуры.

Вариант 2: Аренда 1С (SaaS / Облако / 1С:Фреш, Scloud)

В этом случае вы не покупаете программу, а платите ежемесячную или ежегодную абонентскую плату за использование 1С, которая размещена на серверах провайдера облачных услуг.

Плюсы:

• Низкие начальные затраты: Вам не нужно покупать дорогостоящие лицензии 1С и серверное оборудование. Вы платите небольшую сумму за месяц использования.
• Предсказуемые ежемесячные расходы: Затраты на 1С становятся операционными расходами, что облегчает планирование бюджета.
• Доступ из любой точки мира: Для работы нужен только интернет и веб-браузер или тонкий клиент 1С. Можно работать из офиса, дома, командировки.
• Отсутствие забот об инфраструктуре: Обновления программы, резервное копирование данных, обслуживание серверов и обеспечение их безопасности — всё это зона ответственности провайдера.
• Быстрый старт: Можно начать работать с 1С буквально за считанные минуты после регистрации.
• Масштабируемость: Легко увеличивать или уменьшать количество пользователей или объём хранилища по мере роста вашего бизнеса.

Минусы:

• Постоянные ежемесячные платежи: В долгосрочной перспективе общая сумма платежей может превысить стоимость покупки лицензий, особенно для большого количества пользователей.
• Зависимость от провайдера: Вы полностью полагаетесь на надёжность и качество услуг вашего облачного провайдера. В случае сбоев или изменения политики вы можете быть ограничены в действиях.
• Ограниченные возможности кастомизации: В зависимости от провайдера и выбранного тарифа, возможности по доработкам и специфическим настройкам могут быть ограничены. Типовые конфигурации работают хорошо, но сложные изменения потребуют согласования или могут быть невозможны.
• Вопросы конфиденциальности данных: Ваши данные хранятся на серверах сторонней компании. Важно выбирать надёжных провайдеров, соблюдающих 152-ФЗ.

Кому подходит:

Аренда 1С — идеальный выбор для малого и среднего бизнеса, стартапов и индивидуальных предпринимателей, которые хотят быстро начать работу, минимизировать начальные инвестиции в IT и не иметь дела с техническим обслуживанием. Это также отличный вариант для команд, работающих удалённо или из разных офисов.

Итог: Как выбрать?

Выбор между покупкой и арендой 1С зависит от нескольких факторов:

• Ваш бюджет: Готовы ли вы к высоким начальным инвестициям или предпочитаете платить по подписке?
• Размер и динамика бизнеса: Нужна ли вам глубокая кастомизация или достаточно типового функционала? Как быстро вы планируете расти?
• Наличие IT-ресурсов: Есть ли у вас свои IT-специалисты, которые смогут обслуживать 1С и серверы?
• Требования к безопасности и конфиденциальности: Насколько критично для вас полное владение данными и инфраструктурой?

Тщательно взвесьте эти аспекты, прежде чем принять окончательное решение. В следующей статье мы подробно рассмотрим, где именно можно разместить 1С: локально, на своём сервере или в облаке провайдера.